На 6 месяц работы клиники, началось отставание финансовых показателей от бизнес-плана. На 12-й месяц работы недобор выручки до плановой составлял 40%.
Запрос клиента - поднять выручку клиники.
Выводы по итогам аудита
Первое, с чего мы начинаем работу по новому проекту - это аудит финансовых показателей бизнеса, интервью сотрудников и владельцев бизнеса для погружения в бизнес-процессы в кратчайшие сроки. На основе полученных данных мы находим зоны роста компании и строим стратегии по достижению поставленной перед нами задачи, которые презентуем владельцам бизнеса и, заручившись одобрением, приступаем к работе.
После проведенного аудита сделаны следующие выводы:
1. В клинике не выстроена система продаж. Небольшие недоработки на каждом участке общей цепочки продаж дают потери, которые в сумме снижают ожидаемый уровень выручки до 30%.
2. Анализ клиентской базы показал низкий уровень повторных посещений, низкий уровень кросс продаж. Реклама настроена таким образом, что клиенты приезжают ради скидок в клинику со всей Москвы, настроены на разовое посещение. Лояльность клиентов очень низкая. Одновременно специалисты не идентифицируют клиентов и не выстраивают с ними отношения.
Решение
Отстройка системы продаж:
Составление планов продаж по направлениям и сотрудникам;
Введение требования к специалистам устанавливать долгосрочные отношения с клиентами на основе составления долгосрочных планов омоложения;
Закрепление этих требований в системе мотивации;
Введение системы мотивации, стимулирующей заинтересованность в продажах для администраторов.
Прогноз – введение этих мер позволит поднять уровень выручки и в течение 3-х месяцев выйти на плановые показатели.
План работ
Ввести в штат единицу руководителя продажами;
Провести с персоналом серию тренингов по технике продаж, по развитию отношений с клиентами;
Разработать систему мотивации для сотрудников всех уровней;
Отредактировать ценовую политику;
Разработать шаблон бюджета продаж;
Разработать отчет для мониторинга текущей ситуации с продажами и возможность прогноза и корректировок коммерческой деятельности
Выполненные работы
Для достижения намеченных задач, были выполнены следующие работы:
Введена практика регулярного контроля общения администраторов и специалистов с клиентами, прослушивание записи звонков;
Разработана и проведена серия тренингов по техникам продаж, на основе реальных и актуальных ошибок администраторов, типичных вопросов и возражений клиентов;
Введены правила и стандарты коммуникации с клиентами на всех этапах контакта с клиникой, введены меры контроля исполнения правил и стандартов;
Проведена серия собраний и персональных встреч с сотрудниками для достижения полного принятия новой политики компании;
Разработан бюджет продаж;
Разработана и внедрена система оперативной отчетности;
Введена единица руководителя отдела продаж, проведено обучение.
Результат работ
По итогам первого месяца работ на 30% выросли повторные приемы, на 10% вырос средний чек, на 30% выросла выручка.
К концу 3-его месяца работы, клиника вышла на финансовый показатель - 180% от бизнес плана.
Мы продолжили сотрудничество с компанией. На регулярной основе (раз в квартал) сверяем соответствие ключевых показателей плановым. Так же прослушиваем записи телефонных разговоров, поправляем обнаруженные неточности в коммуникациях.